Na całym świecie coraz częściej stosowany jest outsourcing, polegający na powierzaniu przez przedsiębiorstwa możliwie wielu zadań operacyjnych, które nie mają związku z ich główną działalnością, innym podmiotom – wyspecjalizowanym firmom Przedsiębiorstwa posługujące się parkiem urządzeń transportu bliskiego są zmuszone poświęcać wiele środków i angażować wielu pracowników do administrowania własną, często bardzo rozbudowaną flotą. Sposób na minimalizację tych kosztów w firmie to outsourcing floty, czyli wynajem długoterminowy . Usługi te skierowane są przede wszystkim do Firm traktujących wózki widłowe jako narzędzie pracy podlegające okresowej wymianie.
Środki finansowe, jakimi gospodaruje Firma, mogą być przeznaczone na inwestycje w główne gałęzie działalności, stwarzając możliwość osiągnięcia dodatkowych zysków. Niskie opłaty inicjalne, rozłożone w czasie koszty - w przeciwieństwie do jednorazowych dużych wydatków związanych z zakupem - korzystnie wpływają na zachowanie płynności finansowej. Natomiast problemy związane z utrzymaniem oraz serwisowaniem wózków widłowych w firmie zostaną powierzone specjalistom. Ciągłość pracy wózków – zapewnia "full serwis" będący integralną częścią wynajmu długoterminowego Umowa wynajmu oddaje najemcy wózki do użytkowania na ściśle określony czas. W zamian za korzystanie z wózków najemca zobowiązuje się płacić miesięczny czynsz w kwocie uzgodnionej przez obie strony umowy. W skład usługi wchodzą: stała miesięczna rata , zawierająca koszty finansowania i serwisowania oraz usługi dodatkowe na przykład okresową wymianę opon itp. Jeśli w trakcie trwania umowy wynajmu Państwa potrzeby ulegną zmianie, wózki można dodatkowo wyposażyć w osprzęt lub wymienić na nowe. Koszty związane z doposażeniem wózków lub ich wymianą mogą być uregulowane jednorazowo, ale można je też podzielić na pozostały okres trwania umowy.